Organització d'actes inoblidables

La millor manera d'organitzar un acte a Barcelona i el Baix Llobregat

L’organització integral d’un acte requereix d’un mètode rigorós que permeti el seu plantejament, planificació, administració i celebració amb total garantia d’èxit … D’això depèn que els assistents a l’acte visquin una experiència satisfactòria que deixi un bon record.

En Paidoevents tenim una àmplia experiència en l’aplicació d’aquest mètode, que els expliquem a continuació, amb multitud d’actes celebrats en els últims 10 anys.

Un servei professional, prestat per un equip de professionals com el de Paidoevents, és imprescindible també per aconseguir que tot acte resulti en un èxit.

Si voleu que organitzem un acte inoblidable, contacteu amb Paidoevents

Organització d'actes: El nostre mètode

La nostra forma d’organitzar actes posa us objectius i necessitats del client en el focus. D’aquesta manera, la relació entre Paidoevents i vostè partirà d’una reunió o conversa inicial per conèixer els seus objectius.


Un cop interioritzats els seus objectius, entrarem més en detall sobre els el nombre i tipus d’assistents, el lloc de celebració, la data i el pressupost.


Després d’aquesta fase inicial de contacte, passarem a la següent fase.

Conceptualització i plantejament de l'acte

Un dels valors afegits de Paidoevents és l’assessorament en qualsevol aspecte relacionat amb l’organització de l’acte… fins i tot en el tipus d’acte o les activitats a realitzar per aconseguir els objectius.


En un termini de 15 dies podem realitzar un plantejament general d’un acte complex, com podria ser una festa popular o una acció de teambuilding, dimensionat adequadament per al nombre d’assistents previstos.


I presentar-lo per concretar l’acte a celebrar.

Planificació en l'organització d'actes

La planificació prèvia consisteix en realitzar un calendari de treball conjunt que impliqui tots els profesionles que estaran implicats en la celebració de l’acte i en la seva organització.

Des Paidoevents ens encarreguem de planificar el desenvolupament dels treballs d’organització perquè transcorri de manera ordenada, amb l’objectiu d’arribar a la celebració amb tots els caps ben lligats.

Administració en l'organització d'actes

En l’organització de qualsevol tipus d’acte cal coordinar personal, serveis, proveïdors, etc. I des Paidoevents ens encarreguem d’aquest aspecte també, tant per a festes privades com per a actes populars.

En actes de dimensions considerables a més hem de comptar amb permisos i documentació diversa. Si cal, podem gestionar aquesta documentació des Paidoevents. I podem actuar com a proveïdor únic, per gran que sigui l’acte, tramitant de forma directa les factures necessàries per no generar una gran càrrega de paperassa al client final.

Celebració de l'acte

Tothom als seus llocs, seguretat controlada, serveis preparats, monitors atents, servei d’informació funcionant eficientment … tot això i molt més estarà sota control el dia de la celebració de l’acte.

El nostre equip de professionals tenen una àmplia experiència en la coordinació d’actes i estan preparats per afrontar qualsevol incidència.

Perquè l’objectiu és que els assistents ho gaudeixin i que els nostres clients aconsegueixin els seus objectius.

Per a organitzar un esdeveniment a Barcelona i el Baix Llobregat, Paidoevents

Paidoevents s’encarrega de l’organització de tot tipus d’actes i festes populars i infantils des de fa més de 10 anys.

Enfoquem la nostra àmplia experiència en l’organització d’actes en la satisfacció dels participants i dels nostres clients, des d’ajuntaments fins a particulars, passant per empreses i associacions de tot tipus.

Posem a la seva disposició una gran quantitat de recursos per convertir qualsevol celebració en un acte digne de ser recordat:
     
  • Tècnics especialistes en gestió i organització d’actes.
  •  
  • Monitors titulats.
  •  
  • Animadors especialitzats.
  •  
  • Equips d’imatge i so.
  •  
  • Castells inflables.
  •  
  • Jocs gegants.
I tot el nostre compromís per facilitar la tasca dels nostres clients i aconseguir que l’organització de cada acte sigui totalment satisfactòria, des de la fase de planificació fins a la celebració de l’acte.

Si voleu que organitzem un acte inoblidable, contacteu amb Paidoevents